Listat och klart

Ni vet ju sedan tidigare att jag är ett fan av att skriva listor. Det är helt enkelt ett måste när man jobbar själv och ska försöka strukturera arbetstiden. Även om jag har som regel att aldrig skriva längre listor än att jag betar av dem på en dag, kan de ibland kännas oöverstigligt långa. Då har jag ett superknep – nämligen att jag tidsbestämmer allting på listorna. Ner på minuten.

Hur lång och spretig listan än känns så brukar det gå bra att beta av den när man ser hur mycket tid man ska lägga på varje moment. Att Maila Ullis och Skriva utkast krönika ser lika långt ut i skrift men med minutangivelse märker man att så inte är fallet. Ofta inser att man faktiskt kommer att hinna allt man föresatt sig den dagen. Eller så att man tänkt helt fel och behöver sålla i listan. Man behöver förstås inte följa tiderna till punkt och pricka. Men har man dem där har man i alla fall satt några slags ramar kring sitt arbete, som förenklar planeringen och gör det mer överskådligt.

På det här sättet kan man spalta upp sitt pluggande, för att avgöra om man avsatt tillräckligt med tid för studierna eller inte. Hur många minuter tar en sida? Hur många sidor hinner jag läsa på en dag? Hur många dagar har jag på mig? Vill jag ha en sista repetitionsdag när jag ser över allt jag lärt mig och bara repeterare? God planering handlar mycket om matematik.

Och jag räknar också så här på en del jobb för att få en bättre bild av vad timlönen egentligen blir. Man kan helt enkelt dela upp jobbet i små delmoment och tidsbestämma dem. En del jobb har en rätt taskig timlön (som att skriva en bok – fy farao vilket lågbetalt arbete) men kan i gengäld generera andra arbeten som gör att boken betalar sig. Detta sätt att planera ett bra redskap för att lära sig att se var alla ens tjugofyra timmar tar vägen. Och vad man egentligen vill lägga dem på.

Onsdagsfunderingar

Dagens frukost blev en smoothie på bananer, blåbär och äpplen! Gott! Och jag behövde inte tugga en enda gång, vilket höll humöret på topp (veckans tidigare frukostinlägg i åtanke.)

Nu sitter jag framför datorn och jobbar. Det är fjärde dagen i rad när jag bara sköter mejlkonversationer, jobbar med avtal och skriver på grejer i mitt företag. Det är helt otroligt hur mycket tid det administrativa tar. Trots att jag från och med nu lejer bort precis hela bokföringen och trots att jag har en fantastisk agent som sköter alla mina bokningar och ett säljbolag som ordnar allt kring annonser. Men det håller tusan ändå inte! Egentligen skulle jag behöva en sekreterare/koordinator till hjälp, vilket inte låter riktigt klokt när jag skriver ut det. Det känns till och med fullt att säga. För duktiga personer gör allting själv och unga kvinnor ska inte hålla på och ha storhetsvansinne och anställa folk åt höger och vänster. Då betraktas de som  ha-galna entreprenörer som lever för att suga ut andra (ja, ja, jag erkänner direkt, det är mina egna fördomar som spökar).

Fast egentligen borde man väl göra det man är bäst på och låta andra göra det som de är bäst på? Och jag är inte bäst på pappersarbete och struktur. Det finns det så många begåvade personer som kan vara istället för mig! Jag är bäst på att kläcka idéer och starta upp projekt och vara en kreatör. Dags för en omstrukturering kanske? Om inte annat så sätter det ju fler personer i arbete än om en person ska försöka göra allas jobb och dräper sig på kuppen…

Entreprenörshetsen

Jag har visserligen sjungit egenföretagarnas lov många gånger. Men ändå är jag rätt allergisk mot hela den här entreprenörskulturen som råder nu. När alla ska vara entreprenörer och driva sitt eget.

Låt mig tala klarspråk: Det är skitjobbigt att vara sin egen. Det är mycket mer jobb än en fast anställning. När man gjort allt det man tror är ens jobb har man inte ens börjat med det som är företagarens jobb. Att hålla koll på papper och pensioner och fasen och hans moster. Och så är det även om man lejer bort det mesta till en revisor. Sedan ska det planeras för framtida jobb, oroas över om man ens kommer få några inkomster och när. Och om arbetsbelastningen är för tung har man ingen överordnad att beklaga sig för. Som kan omstrukturera och vägleda en. Och driver man ett litet företag som jag så är risken för ensamhet rätt stor, då man inte har kollegor på samma givna sätt som på en vanlig arbetsplats.

Men det som är bra (i alla fall i mitt företag) är att jag är flexibel. Jag och min man kan pussla och trixa för att få så korta dagar som möjligt på förskolan. Jag kan planera mitt jobb i stort sett helt fritt. Jag kan sitta lite var som helst och jobba jag känner inte heller att jag måste klättra och vässa armbågarna på en redaktion med thirtysomething killar. De som vill jobba med mig vill jobba med mig och ingen annan. Och samtidigt som det är en otrygghet att inte ha en anställning är det också en trygghet. Jag vet precis hur bra eller dåligt det går för mitt företag. Kommer jag gå omkull är jag den första som vet om det. Det kommer inte komma som en blixt från klar himmel. Men observera att många av dessa förmåner är unika för just mitt typ av företagande. Drev jag en klädbutik eller ett café, skulle det se helt annorlunda ut och fördelarna kanske inte skulle vara så många. Eller så skulle de vara ännu fler. Alldeles oavsett finns det nog inget annat sätt jag vill leva på än det här – på gott och på ont!

Jag hör många säga att de vill bli egenföretagare och många verkar tro att det är guld och gröna skogar. Så är det inte. Så är det bara för några få – och problemet är att de flesta kvinnor som startar företa tänker för smått. De tänker inte på att skala upp. På att kunna anställa. Efter tre år (som betraktas som en viktig milstolpe för företagare) är de flesta  fortfarande så små att de mest harvar på själva. Och det är inget fel med det. Men det är varken enkelt eller särskilt avkopplande. Förmodligen jobbar man häcken av sig, för sämre lön än man hade tidigare. Men förhoppningsvis med lite mer flexibilitet och självförverkligande!

Nu är det inte min mening att vara helt neggo mot företagande. Jag tycker bara att man ska tänka sig för. Har du en dröm om att starta eget? Här är några saker man kan tänka på innan man ens överväger livet som företagare…

1) Har du ett fast jobb – kolla om du kan gå ner i tid eller ta tjästledighet innan du säger upp dig för att starta eget. En trygg inkomst är inte att förakta, speciellt inte när man är i uppstartsfasen.

2) Prata med människor i din bransch som gjort samma resa som du. Gå gärna till Almi/Tillväxtverket eller liknande för gratis rådgivning. Det gjorde jag och det var helt avgörande.

3) Tänk stort. Gör en femårsplan och en tioårsplan! I den ska du fundera på om du vill kunna anställa andra och vilka saker du vill leja bort för att kunna koncentrera sig på det du gör bäst och som genererar pengar. Våga tänka storskaligt!  Vad vill du vinna med ett eget företag och vad du är villig att offra?

4) Ta hjälp. När jag är ute och föreläser om företagande hör jag kvinnor berätta att de suttit i veckor för att försöka lära sig att bygga en enkel hemsida för sitt café/hotell/vad som helst. Snacka om förlorad arbetstid! Istället för att betala en teknisk person för ett jobb de utför på några timmar, lägger de massor av sin egna dyrbara arbetstid på samma uppgifter. Tid som de kunnat använda för att tjäna pengar på det som deras företag egentligen handlar om. Visst är det bra att kunna mycket själv – men minst lika bra är att inse sina begränsningar.

5) Troligtvis kommer du jobba mer än du gjorde tidigare och (i alla fall till en början) tjäna mindre än du gjort som anställd. Är du villig att offra det för att vinna något annat längre fram? Fundera och avvakta tills du är säker på din sak.

Föreläsningsdatum

Idag sitter jag med slutmanus till min nya bok. Det är svettigt och nervöst. Lite trött blir man ju av att göra två böcker på ett år, utan att ta någon paus emellan. Men känslan när jag sitter med boken i min hand i vår kommer vara obetalbar! Då är allt slit glömt sedan länge.

Nu har jag tre föreläsningar kvar innan jag knoppar in och tar julledighet. Imorgon tisdag är jag i Piteå och håller en lunchföreläsning med Annakarin Nyberg och signerar böcker. På torsdag är jag i Skellefteå och föreläser och nästa torsdag, den 6e december är jag i Trollhättan. Samtliga föreläsningar är öppna för allmänheten och helt gratis!

Wow!

Jag blir så himla glad att allt det slit jag, Annakarin, Frida och Creative Camp (som står bakom tekniken) lagt ner på Bloggskolan under det senaste halvåret fått så enormt stort gensvar. Jag vet inte hur många timmars arbete vi plöjt ner i det här projektet. Så att sajten stundtals har legat nere under dagen på grund av den höga trafiken känns nästan mest kul. Bara idag har vi  haft fler besökare och kursdeltagare än vi hade kalkylerat med under de första månaderna! Det är helt uppenbart att en bloggskola varit väldigt efterlängtat.

Jag tror ibland att människor inte förstår kraften bakom sociala medier. Folk tror att bloggar bara är för dem som vill jobba med media. Men jag har juristkompisar och psykologvänner som bloggar om sina jobb för att profilera sig just inom sitt område. Bloggande är ett oslagbart sätt att bygga sig en plattform på nätet och för mig är det själva motorn i allting annat jag gör. Det är tack vare att jag startade min blogg som jag fått göra tidningar, böcker, radio men framförallt lära känna så många bra människor!

Stort tack till DIggo, Inredningshjälpen, Little Miss Fix It och alla andra som hjälpt till att sprida nyheten!

 

Jobba hemifrån – bästa tipsen

Eftersom jag har jobbat hemifrån de senaste tio åren börjar jag få in snitsen på hur man gör för att inte sunka ihop totalt och slöa bort massor av tid på att slösurfa. Här kommer mina bästa tips till dig som jobbar hemifrån (eller pluggar) och vill vara mer effektiv om dagarna.

Skriv listor. En mer övergripande lista för varje vecka och så en egen lista för varje dag. Tricket är att skriva korta listor, så man hinner beta av dem.  De ska kunna slängas varje dag och inte ligga kvar som ett dåligt samvete. Lägg det jobbigaste först eller sist. Inte i mitten. Det finns för och nackdelar med båda varianterna. Ibland är det skönt att ta tjuren vid hornen och jobba bort det svåraste först, men om det drar ut på tiden kan det vara stressande.

Dela upp arbetet i mindre bitar. När man har stora arbetsuppgifter gäller det att dela upp dem i mindre bitar och ta en bit åt gången. Pluggar man till en stor tenta delar man upp arbetet och fördelar ut det jämt över dagarna. Jag lägger in mest arbetstid i början av ett projekt för att hinna upptäcka ifall det tar längre tid än jag trott att göra färdigt det. När jag pluggade la jag alltid in en eller ett par blanka dagar på slutet innan prov och inläggning. För att hinna repetera eller komplettera.

Arbeta efter tid och inte beting. Jag ogillar att tänka att jag ska hinna en viss uppgift innan jag får sluta arbeta för dagen. Om uppgiften känns jobbig vill man ju aldrig sätta igång. Istället för att säga att jag ska hinna skriva tio sidor, brukar jag tänka att jag ska jobba i två timmar med en rast på 15 minuter. När man sitter där och nästan dör för att det är så oöverstigligt kan man räkna ner minuterna och jobba så hårt man bara kan. När man vet att plågan inte varar längre än två timmar kan man bli riktigt produktiv.

Planera in raster och lunchpauser. Och var ledig under dessa. Ta en promenad. Gör gott fika, ring en kompis. Och när rasten är slut – skynda dig tillbaka till jobbet. Sitt inte och surfa under rasten om ditt jobb sker vid datorn. Kropp och hjärna behöver miljöombyte.

Tänk på ytan. Klä på dig vanliga kläder och sitt inte i pyjamas som en hösäck. Självklart kan du ha sköna kläder, men se inte slafsig ut.  Det är svårt att vara seriös, ringa viktiga samtal osv när man sitter och känner sig nyvaken.

Koppla ur internet om du inte behöver det för jobbet du gör. Så att du inte kan slösurfa. Behöver du internet kan du spärra FB och mailen och allt som stjäl din uppmärksamhet

Stäng av mobilen. Kommentar överflödig. Och sätt hörlurar på öronen, men skippa musiken om det stör. Det signalerar till andra att du inte vill bli besvärad av massa småprat och frågor.

Planera din arbetsdag i klockslag. Precis som om du hade ett vanligt jobb. Så att du får känna dig ledig när du är ledig.

Lås dörren till ditt “kontor” om du sitter hemma. Annars blir du störd av de mest vansinniga spörsmål ingen skulle komma på att ringa och fråga någon om ifall de satt på ett riktigt kontor och jobbade.

Läs också “När man bara går hemma”

Radiospaning och föreläsningsdatum.

Nu är jag tillbaka efter min semester och det känns riktigt roligt faktiskt! Har suttit med mailkorgen hela dagen och gissa vad – jag börjar se slutet på alla nya mail som ska besvaras.  Och så kan jag ju bjuda på en radiospaning också. Om varför män snart har lika många kroppskomplex som kvinnor. Det stavas konsumtionssamhälle. Lyssna vettja.

Det blir en hel del föreläsningar den här veckan också. Nu på torsdag ska jag till Skellefteå och föreläsa med Annakarin Nyberg om Digitalt Entreprenörskap och kvinnors väg från hobby till företagande. Dagen därpå föreläser vi i Luleå om Digitalt Entreprenörskap – en chans till karriär i glesbygd? På söndag föreläser jag på Kreativitetsmässan i Umeå, klockan 13.00. Temat är återbruk, kreativitet och varför det är så så bra för både naturen och människan. Phew! Hoppas ni vill komma och lyssna.

Föreläsning i Värnamo

Nästa onsdag (den 17e) föreläser jag i Värnamo om digitalt entreprenörskap och hur man kan använda det för att göra karriär i glesbygd. Plus massor av erfarenheter av mina sex år i bloggbranschen. Klockan 16.00 på Arken. Det kommer att bli riktigt bra! Föreläsningen anmäler man sig till här och jag kommer finnas på plats innan föreläsningen och signera min bok också. Hoppas att jag får chansen att träffa flera av er bloggläsare då. Det brukar vara höjdpunkten på föreläsningen.

Föreläser idag

I dag klockan 13.00 föreläser jag och Annakarin i Vindeln utanför Umeå. På temat digitalt entreprenörskap och hur man gör business av sociala medier. Om ni är i närheten – kom och lyssna vettja! I torsdags höll vi i en workshop för kvinnliga entreprenörer som vill hitta sätt att växa på nätet. Otroligt roligt! Man lär sig alltid så mycket av att föreläsa och träffa människor i helt andra branscher än sin egen. Överhuvudtaget tycker jag att det är världskul att föreläsa och “undervisa”. Att vara lärare har alltid lockat mig och nu får jag en gnutta av det i mitt företag också. Superkul!

Digitalt Entreprenörskap

Det är inte bara jag som kommer ut med bok i höst.  Min föreläsningspartner och kompis Annakarin kommer ut med sin debutbok också.

Digitalt Entreprenörskap. Det var när Annakarin intervjuade mig för den här boken som vi lärde känna varandra och bestämde oss för att börja föreläsa ihop. I boken följer hon åtta kvinnliga bloggare, (Trendenser, Fyraårstider, Blomsterverkstad m.fler) som gått från att ha en privat liten blogg till att driva företag kring sina bloggar och jobba som stylister, fotografer, föreläsare och författare. En väldigt skön motbild till allt som tidigare skrivits om bloggare och som tenderar att vara väldigt negativt och förminskande. Boken är sprängfylld med konkreta råd kring att bygga företag på nätet. Köper den gör man här!