Jag fick ett läsarönskemål om att berätta hur jag organiserar min papperspost. Jag tycker att det är en rolig och ruggigt specifik fråga som jag absolut vill ägna ett eget inlägg åt. Särskilt eftersom jag faktiskt har en strategi och ett system.
En gång i tiden la jag all post i ett stort skåp och så vittjade jag det typ en gång i månaden och varje gång hade jag fått påminnelser och avgifter och hälften av breven ramlade ner bakom någon hylla i skåpet och försvann. Det där skåpet var en riktig jäkla ångestklump i mitt liv. Ständigt denna känsla av kontrollförlust. Ständigt denna otäcka känsla när det tillslut blev dags att ta itu med allting.
Nu jobbar vi istället med en väldigt tydlig postförvaring och täta tömningar av posten för att aldrig tappa en boll eller hinna bygga upp en massa extra obehag. Direkt innan för dörren i vår sunkiga hall (den står näst på tur att renoveras) hänger nämligen en sådan här ful och praktisk väggförvaring från IKEA. På den har vi med dymo printat olika kategorier.
Den som tar in posten just den dagen ( i regel Jakob) sorterar genast in allting i respektive fack. Så här är facken organiserade:
JAKOB
All post som rör Jakob men också familjen. Räkningar från banken, försäkringsbrev etc. Eftersom Jakob är den som betalar våra räkningar så lägger vi allting sånt i den – även sånt som kan vara adresserat till mig.
JAKOB FÖRETAG
Här lägger vi post som rör Marstorps Mat och Jakobs andra företag inom hälsa och träning
CLARA ÖVRIGT
Här hamnar all post som rör mitt privatliv. Julkort, avier för paket, kallelser till tandläkaren
CLARA UB AB RÄKNINGAR
Det här facket innehåller all post som rör mitt företag. Inbjudningar, fakturor, besked från skatteverket etc. Mycket oklart varför facket heter CLARA UB AB dock? Det borde bara stått UNDERBARACLARA AB. Detta ska jag genast åtgärda känner jag.
CHARLOTTE
Min assistent Charlottes eget fack. Där lägger jag ner allt som rör företaget. Kvitton, fakturor och annat som hon ska ta rätt på. Charlotte har egen nyckel så hon kan bara gå in och hämta det hon behöver även om jag inte är hemma. Väldigt praktiskt.
Varje måndag på min administrationstid vittjar jag alla mina tre postfack. Betalar räkningar, sorterar kvitton och lägger in kallelser till typ BVC i min och Jakobs gemensamma digitala kalender. När det är färdigt ska postfacket vara tomt så att man med säkerhet vet att det inte ligger något undangömt som tickar iväg och blir till påminnelseavgifter. De betalda fakturor eller övrig post som jag vill spara sätter jag in i en pärm – resten slänger jag. Ett enda fack brukar vara fyllt efter en administrationsdagen och det är Charlottes. I en plastficka samlar jag nämligen det som hon kan komma förbi och hämta.
Direktreklam får vi knappt men dagstidning och diverse medlemstidningar kommer däremot hem till oss. De brukar vi lägga på köksbordet och efter någon dag om ingen gjort någon ansats att läsa dem eller spara undan dem så lägger vi dem i tidningsinsamlingen.
-Men paketen då? Var förvarar ni paketen?! skriker du i frustration. Ja det kan man verkligen fråga sig. Det kommer ju mycket paket eftersom vi köper det mesta online (det är 10 mil t&r till närmsta stad). Så jag har en trådkorg i hallgarderoben där mindre paket hamnar. Typ recensionsexemplar av böcker eller småsaker jag har beställt. Stora paket brukar brevbäraren bara ställa in på punschverandan och de tar vi itu med så fort som det bara går. Svårt att undvika liksom. De tomma returkartongerna bär vi sedan ut till vår egen lilla returstation i garaget. Den tömmer vi i sin tur kanske var tredje vecka.
Puh. Det var nog allt. Frågor på detta?
Här kan du förresten läsa mer om hur jag organiserar mitt liv med listor. Då förklarar jag lite närmare vad jag gör på min administrationstid varje måndag.
63 svar
Men jisses så smart system, tack för att du delar med dig 🙂
Jag bor själv och har inte så många räkningar som kommer i pappersform. Så det är mest reklam(borde sätta upp en lapp igen…) och kallelser till sjukvård osv.
Men jag har ett sådant EXTERMT kontrollbehov, så jag skulle aldrig våga lägga papper i ett fack och gå igenom allt senare. Jag river upp kuverten och scannar in fakturan till banken direkt. Sedan skriver jag ”inlagd” och gör ett hjärta runtom innan jag trycker ned pappret i en låda, då vet jag att den är inlagd/betald. Haha 🙂
När det gäller kallelser till sjukhus eller andra möten (alldeles för många blö) så sätter jag upp dem på kylskåpet som säkert många andra gör 🙂
Mer såna här inlägg! Gärna om hur du organiserar och backar upp bilder mm. Gör du fotoböcker? Har du något system för när du framkallar osv.
Åh, inlägg om organisering är nästan lite sexigt att läsa. Njutet! Vill genast hitta något här hemma jag kan styra upp lite grann.
Jag och min man har infört tisdagsmöten hemma. När barnen har somnat går vi igenom veckans aktiviteter, administration, matplanering osv och allt annat som simmar runt i huvudet på heltidsarbetande småbarnsföräldrar. På det viset slipper vi försöka lösa saker med vänsterhanden hela veckan och kan istället ägna oss åt roligare saker 🙂
Tack för bra tips! Men är väggförvaringen köpt för länge sen kanske? Jag hittar inte ngn sån vägghängd variant på Ikeas sida?
Kolla in KVISSLE (179 kr) på Ikeas, väldigt lik förvaringom det inte är samma.
Jo den har många år på nacken men jag tror att det finns liknande – annars kanske hos granit eller lagerhaus eller Clas O 🤗
Tycker orimligt mycket om dessa inlägg! Bara tanken att saker flyter på är nog tillfredsställande. Du skrev att du skulle rensa datorn från bilder och då slog det mig – kan du inte berätta om hur du hanterar alla dina bilder? Du måste ju vara expert på detta. Själv fick jag barn för två år sedan och drunknar i bilder sedan dess. Men det är mestadels en mobil som alltid är full. Raderar jag från mobilen raderas de från molnet, och ja, jag blir alltid frustrerad över att jag inte har ett smidigt system för detta. Har du tips på enkelt, smidigt system för att hantera, systematisera och spara alla bilder man samlar på sig? Är det extern hårddisk som gäller, eller betala för molntjänster? Hur gör du?
Jag har inget eget företag men ett vanligt liv och det kommer ju ingen post längre. (Vilket också är anledningen till att jag aldrig en sekund tänkt att det är ett problem att brevbäraren bara kommer varannan dag, som en del gnällt över).
Räkningar kommer digitalt, årsbesked från banken, postavier osv, allt sånt kommer digitalt.
Julkorten är få och även kallelser till tandläkaren kommer allt oftare som sms.
Rätt rimligt med post varannan dag men tidningen då! Så deppigt inte ens få den varje vardag (på landet, i stan har vi tidningsbud)
Kul med ett inlägg som är så långt från ett ”vanligt” influencerinlägg som möjligt (tänker på stereotypen – ”titta här vad lycklig jag är när jag köpt fina blommor, fixat naglarna och lagat en fantastiskt god och lyxig men ändå näringsberäknad middag”.) Det är sällan man tar del av andras vardagstips, inte frågar jag mina kompisar om deras sätt att hantera räkningar.
Ett tips som har underlättat massor för oss är autogiro. Det är inte lika vanligt i Sverige, som här i Nederländerna där vi bor. Men här läggs alla räkningar upp automatiskt som autogiro, man signerar det när man ingår avtalet/skaffar försäkringen/blir medlem osv. Mycket bättre än e-fakturora, som jag jämt glömmer, för att de inte påminner om sig själva. Vi har försökt att få bort all papperspost, speciellt från Sverige, eftersom det av förklarliga skäl är opraktiskt. Vi har inte lyckats helt, det är vissa bank- och fondgrejer till barnen som fortfarande måste skickas på papper enligt bankens regler, men 95% av allt kommer numera digitalt i någon form. Visst händer det att jag missar någon deadline men inget tappas bort i alla fall, allt finns bara man letar.
Tycker att Clara UB AB är ett fantastiskt roligt namn! Behåll! Låter lite ”blubb blubb blubb”
Älskar denna struktur… och försöker gagna samma sunda och livsbejakande struktur hemma (med inspiration härifrån). Men ett område som jag inte får struktur på är mitt digitala liv. Mappsystem. Bildhantering/flöden och förvaring. Hårddisk/molnet bara växer och växer (ett riktigt åskmoln). Du kanske har skrivit om det- annars ”önskeinlägg”!
Önskeinlägg från mig också!
Appropå träningstrosor; Hittade lovande modell nu på Lindex, återvunnen polyamid-mix, rejält höga i midjan men låga kring benen o osynlig kant. Har höga förväntingar på dem!
Kram till en suverän blogg❤️
Ljuvligt! Kan jag flytta in hos er, bums!?
Toppenbra! Tips på bra gemensam kalender?😃 Hör listor i google keep sen ditt inlägg om det – att ha en gemensam matinhandlarlista där har underlättat massor.
Jag kan vara oerhört slarvig med mycket MEN brev/ post/ räkningar mm som kommer med snigelpost tar jag alltid alltid hand om direkt. Samma dag, öppnar kollar, sorterar mm. Skulle inte kunna sova med ett skåp fyllt med oöppnad post!! Huu…
Är jag ovanlig? 🤓
@Fia Du är inte ovanlig. 🤗
Jag var som dig, när vi levde det där mer ”enkla” livet. Par i hyreslägenhet. Fast som var fullt upp då.
När livet lite senare bjöd på annat, allt självvalt men med lite mycket administration för en hjärna i utförsbacke, så fick jag mina första betalningspåminnelser. Det sved. Jag, som har sådan koll, alltid. De drunknade i det där andra flödet av pyssel, kvitton, teckningar, vanten som skulle lagas etc. Högarna bara växte.
Nja, jag har släppt det tänket. Bollar glatt, nåja iallafall med bättre humör, all möjlig information/räkningar som svämmar in med hus, stuga, bilar, två barn med diverse aktiviteter, hund, eget företag på fritiden och två vanliga heltidsarbeten för mig och min man.
Jag har börjat bli mer snäll mot mig själv och tar all hjälp som finns för att förenkla. E-faktura, dirigera om delar till min man, digital kalender, ”att-hantera”-hög för post och listor för att komma ihåg och slippa fundera så mycket.
Clara, jag njuter verkligen av dessa typ av inlägg. 🤩
Kan inte CHAROTTE också få en ny etikett om du nu ändå plockar fram dymon igen? 😉
Exakt så 😅 Det lät som ”karott”, så jag kom att tänka på soppskålen som Emil i Lönneberga stoppar ner öronen i. Soppkarotten Charotte 😙
Jag som tyckte det stod Cha fotte (trots maximal inzoomning) och funderade en stund om det var något nytt modernt internetuttryck som jag inte hade koll på tills jag läste vidare 😂
Hahaaa tänkte samma sak 🤣
😂🙈 jo det lovar jag
Vi har exakt samma (fula) postfack från IKEA och sorterar ungefär likadant. Mycket praktiskt. Man får tid över till spontana kramar 🙂
Tänker att du, Lisa, nog behöver en kram.
Vad är det som skaver för dig?..
Jag önskar att jag vore mer organiserad. Då får man ju mer tid och ork för livets roligheter. Som kramar t ex 😊
Ja, det är förjävligt Lisa! Claras man verkar ju vara ett riktigt mähä som bara står och ser på när hon ordnar upp postfack och smutstvätt, med Dymomaskinen i högsta hugg. Kramas gör de bara på fredagar mellan klockan 18.00-18.10 ty därefter skall veckans post, tvätt och disk sorteras in på rätt plats.
Eller, så kan du ju läsa en annan blogg om du nu tycker att ordning och reda är töntigt (själv tänker jag bege mig till Ikea och skaffa en sån där postmojäng eftersom vår post allt som oftast renderar påminnelseavgifter och ibland även inkasso…)
Gud så torrt livet låter med dina postfack, skittvättsnedkast och digitala kalendrar. Stackars Jakob! Har ni schemalagt kramar inom familjen också?
Vad gött att man får tycka olika. För mig är ett sånt här inlägg porr.
+ 1! 😂
Ja man får akta sig för att ha för mycket ordning på återvinningen och de obetalda räkningarna för ett tu tre har man schemalagt sexlivet också! Dessutom vill man ju njuta av att kunna spontanbetala en räkning så och då, i hjärtans lust.
❤️ spontanbetala en räkning, oslagbart kul skrivet. 🤣 Ja, tänk vad kul att vara spontan med räkningarna, verkligen livets guldkant. För övrigt var lite schemalagd partid när min man o jag bestämde oss att vara nära under täcket och prioritera varandra en stund utan krav på sex såklart jättebra under de första 2 åren med litet barn, guld värt för relationen. Hindrade inte att vara spontan också! Men det hände sällan. Haha
What? Är du seriös Lisa? Man måste ju nog också tänka på att hos Clara administreras dessutom post för tre olika företag. Givetvis om de skulle ha lust att gå tillbaka till fakturapåminnelser, tidsförlust och allmänt postkaos så kan de övergå till något mindre torrt system.
Det var ju Jakob som byggde tvättnedkastet så jag tycker det är orättvist att ge Clara hela skulden för dessa påhitt. Nä, en skopa ovett till dem båda för att de är så enormt tråkiga och strukturerade. Tacka vet jag när min man förlagt elräkningen eller när hunden tuggat på smutstvätten som hamnat på sovrumsgolvet! Det kallar jag livskvalitet!
Hahaha, förlåt men så roligt skrivit N. Tack för ett skratt så här på kvällen.
😂
Haha, kul kommentar! Härligt bitter och missunsam liksom, blir ju komiskt istället.
Jag tycker att det låter underbart och sannolikt frigör det energi till spontan kärlek när man inte lägger den på att röja rundor efter vardagsstökigheter.
Önskar dig gott fika så du blir lite gladare ❤️
Nej men oj, den såg jag inte komma och den dryper av allt möjligt förlegat och trist. Jag skickar en kram. Till dig Lisa.
Berätta gärna hur man tvättar sexigt, betalar räkningar med nervpirr och på ett livsbejakande sätt kommer ihåg tandläkartider utan digital kalender 🤗
Mitt i prick! ❤️😁
Hahaha det sexiga vardagslivet
❤❤❤
Och vilket oerhört torrt liv måste man inte ha om man sitter och kastar skit på nätet…?
Ja, det skrev hon ju om i höstas! Hittar inte inlägget nu… men det gick väl ut på att Jakob tog initiativ till kramar på måndag, onsdag och fredag. Och Clara på tisdag, torsdag och lördag. Söndagarna körde de väl varannan? Rätta mig gärna om jag har fel Clara!
Ja så var det! 😆
Jag skulle nog säga att om man organiserar sitt tråkliv (alla har väl ett sånt, om man inte är 15 år och har föräldrar som sköter allt) så blir det mycket mer tid över till kramar och mindre behov av brandkårsutryckningar pga trassel som leder till bråk som gör att man inte ens har lust att kramas.
Ja för det låter ju mycket roligare med påminnelseavgifter, missade läkarbesök och smutstvätt överallt 🙃
”Stackars Jakob”?? 😂 Det kan ju också vara så att det blir mer tid och energi över för kramar för dem om det finns system för att klara av det tråkiga. Prova den lite mer positiva approachen nästa gång du förutsätter hur något är, livet kan bli mindre torrt då 😉
Tycker det låter som en dröm!
Att allt är välorganiserat gör ju bara att det finns mycket tid att göra roliga saker! 😉
Vilken attityd! Skulle det vara tråkigt att ha ett vardagsliv som flyter på och där man lägger så lite energi som möjligt på administration?
Haha va, vilken kommentar! Brukar du säga sånt till dina vänner också när de berättar om saker i hemmet som de är nöjda med?
Lisa, du har inte fattat något!
Att ha ordning och rutiner ger tid till kramar och annat. Finns det något värre än att behöva lägga ner en massa onödig tid på saker som snurrar runt istället för att att veta var det finns!
Ordning och reda = fri tid och fritid!!
Har du ett system också för presenter och pyssel som du får av barnen? Det är något jag saknar! Eller, teckningar har jag en klämma för i köket och så får den senaste fronta tills det kommer ett nytt alster. Men alla halsband, pärlplattor, varelser av flörtkulor och piprensare, loppor och flygplan…. Som dessutom glittrar av sig! Help!
Jag såg något inlägg om en familj som har ”vernissage” vid middagsbordet varje kväll där barnen lägger samtliga alster och så får man en i taget berätta om sitt konstverk. Därefter så slängde dom det mesta men va det värt att spara så hade dom något system (som jag inte lagt på minnet).
Lät väl ganska smidigt men mina barn hade inte gått med på att slänga…..
Jag behöver också något bra system för deras alster.. Hoppas på ett inlägg där vi kan tipsa varandra!!
Mitt bästa tips är annars att ge bort till mor och farföräldrar så får dom hantera det :p..
🙋♀️ Här är en till som behöver tips kring förvaring av barnens pyssel!
Jag med! Vill spara en del men inte allt – gissningsvis kanske 5% kan va värt/rimligt att spara (de producerar rätt mycket! 😉) Nu lägger vi bara allt i en varsin låda med tanken att nån gång ska den där rensningen göras. Barnen saknar inte teckningarna när de legat där ett tag så det är inte där skon klämmer. Bara svårt prioritera att sätta sig och göra det där urvalet, det tar så lång tid… 😌
Gör som jag! Ställ undan (eller undan kanske är lite missvisande, snarare under en hylla, fullt synlig, genomskinlig dessutom stor jäkla IKEA-låda) i det rum där ni ALLTID vistas, i fem år, ha ångest, tills du en dag ÖPPNAR lådan och konstaterar att allt har förvandlats till något man faktiskt inte alls är intresserad av…? Hade haft så mycket ångest över innehållet i den där lådan att det kändes lite snopet att det gick så lätt när jag till slut öppnade den…
Systemet heter smyg ner det i återvinningen 😅
Tills en förvånad unge frågar ”Huuur kunde min teckning hamna här?” Ja, så tokigt 😉
För övrigt hade vår förskola ett utmärkt system för återvinning av halsband och liknande, en låda högt upp där man kunde man smyga tillbaka vissa presenter utan insyn från barn.
Underbart! Det systemet borde alla förskolor ha!
Jaaa, bra! Det här behöver jag också hjälp med! 😊