Eftersom jag har jobbat hemifrån de senaste tio åren börjar jag få in snitsen på hur man gör för att inte sunka ihop totalt och slöa bort massor av tid på att slösurfa. Här kommer mina bästa tips till dig som jobbar hemifrån (eller pluggar) och vill vara mer effektiv om dagarna.
Skriv listor. En mer övergripande lista för varje vecka och så en egen lista för varje dag. Tricket är att skriva korta listor, så man hinner beta av dem. De ska kunna slängas varje dag och inte ligga kvar som ett dåligt samvete. Lägg det jobbigaste först eller sist. Inte i mitten. Det finns för och nackdelar med båda varianterna. Ibland är det skönt att ta tjuren vid hornen och jobba bort det svåraste först, men om det drar ut på tiden kan det vara stressande.
Dela upp arbetet i mindre bitar. När man har stora arbetsuppgifter gäller det att dela upp dem i mindre bitar och ta en bit åt gången. Pluggar man till en stor tenta delar man upp arbetet och fördelar ut det jämt över dagarna. Jag lägger in mest arbetstid i början av ett projekt för att hinna upptäcka ifall det tar längre tid än jag trott att göra färdigt det. När jag pluggade la jag alltid in en eller ett par blanka dagar på slutet innan prov och inläggning. För att hinna repetera eller komplettera.
Arbeta efter tid och inte beting. Jag ogillar att tänka att jag ska hinna en viss uppgift innan jag får sluta arbeta för dagen. Om uppgiften känns jobbig vill man ju aldrig sätta igång. Istället för att säga att jag ska hinna skriva tio sidor, brukar jag tänka att jag ska jobba i två timmar med en rast på 15 minuter. När man sitter där och nästan dör för att det är så oöverstigligt kan man räkna ner minuterna och jobba så hårt man bara kan. När man vet att plågan inte varar längre än två timmar kan man bli riktigt produktiv.
Planera in raster och lunchpauser. Och var ledig under dessa. Ta en promenad. Gör gott fika, ring en kompis. Och när rasten är slut – skynda dig tillbaka till jobbet. Sitt inte och surfa under rasten om ditt jobb sker vid datorn. Kropp och hjärna behöver miljöombyte.
Tänk på ytan. Klä på dig vanliga kläder och sitt inte i pyjamas som en hösäck. Självklart kan du ha sköna kläder, men se inte slafsig ut. Det är svårt att vara seriös, ringa viktiga samtal osv när man sitter och känner sig nyvaken.
Koppla ur internet om du inte behöver det för jobbet du gör. Så att du inte kan slösurfa. Behöver du internet kan du spärra FB och mailen och allt som stjäl din uppmärksamhet
Stäng av mobilen. Kommentar överflödig. Och sätt hörlurar på öronen, men skippa musiken om det stör. Det signalerar till andra att du inte vill bli besvärad av massa småprat och frågor.
Planera din arbetsdag i klockslag. Precis som om du hade ett vanligt jobb. Så att du får känna dig ledig när du är ledig.
Lås dörren till ditt “kontor” om du sitter hemma. Annars blir du störd av de mest vansinniga spörsmål ingen skulle komma på att ringa och fråga någon om ifall de satt på ett riktigt kontor och jobbade.
Läs också “När man bara går hemma”